紙箱貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶,倉庫應積極與業務主管部門聯系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來發放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先出的原則進行備料。
4、復核。備料后必須經過復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。
復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
最后,這一切都仔細確認無誤后,成品紙箱就可以準備裝車送到客戶的手中啦。