紙箱貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發(fā)給客戶,倉庫應積極與業(yè)務主管部門聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書、提貨單和調(diào)撥單等。在一個企業(yè)內(nèi),出庫憑證應統(tǒng)一規(guī)格。倉庫是根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規(guī)格、批次和數(shù)量,按先進先出的原則進行備料。
4、復核。備料后必須經(jīng)過復核,以防差錯。復核的內(nèi)容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與實物相符。
復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
最后,這一切都仔細確認無誤后,成品紙箱就可以準備裝車送到客戶的手中啦。