宏圖紙業(yè)2006年啟用金蝶KingdeeK/3軟件,涉及領域生產(chǎn)、供應鏈、財務。通過銷售、采購、倉存、存貨、生產(chǎn)、應收、應付、固定資產(chǎn)、費用、總賬、報表模塊的使用，起到整合數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享的作用。
隨著宏圖紙業(yè)集團的發(fā)展和管理需求，2014年4月起，集團組織K/3管理人員及金功實施顧問的配合，針對金蝶K/3系統(tǒng)各模塊實施了全面的梳理，進一步規(guī)范了操作流程。通過對各公司相關操作人員的培訓、輔導、系統(tǒng)模塊完善、實施、監(jiān)督，目前K/3系統(tǒng)各模塊進入了良好的運作狀態(tài)。在提高企業(yè)經(jīng)營內(nèi)控管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本管理等方面都有了一定的改善與優(yōu)化，使得各部門的信息得以共享，為管理層及時提供了所需的決策信息。
精細化的內(nèi)控管理
金蝶K/3系統(tǒng)是一個緊密集成的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)流程體現(xiàn)嚴密的業(yè)務邏輯。流程之間相互控制，公司管理人員通過系統(tǒng)流程的業(yè)務控制點有效控制公司生產(chǎn)經(jīng)營過程的風險，落實公司內(nèi)部控制難度，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題，促使業(yè)務部門主動改善工作質(zhì)量。
系統(tǒng)的客戶關系管理
通過金蝶K/3系統(tǒng)的全面應用，實現(xiàn)了由“產(chǎn)品經(jīng)營”向“客戶經(jīng)營”轉(zhuǎn)變，營銷中心由“獲得上級”向“獲得客戶”轉(zhuǎn)變，針對客戶經(jīng)營由“經(jīng)驗”向“數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變，工作方式由“依賴個人能力”向“依靠企業(yè)資源”轉(zhuǎn)變。企業(yè)效益指標大幅提升，強化了公司競爭力，提高了客戶滿意度。
科學的供應鏈管理
通過金蝶K/3系統(tǒng)構建了財務、物流一體化的管理系統(tǒng)，對公司物流、資金流、信息流、工作流進行全方位的整合，使公司對市場的響應速度大大加快，在競爭中保持領先。
便捷的制造管理
通過金蝶K/3系統(tǒng)有效掌握了庫存情況，對庫存控制起到了良性作用。對賬目也起了有效的監(jiān)控作用，降低了壞賬風險，并增加了資金周轉(zhuǎn)率。
有效的成本管理
成本管理系統(tǒng)的實施對于公司有著舉足輕重的意義，過去核算成本需要耗費相當長的時間，現(xiàn)在通過系統(tǒng)自動核算成本既快速且便捷。通過標準成本和實際成本的對比分析，可以發(fā)現(xiàn)采購、庫存和銷售之間存在的問題，通過解決這些問題可使得銷售報價更為合理，使公司管理更加完善。
金蝶K/3系統(tǒng)的使用對公司的運營起到了良性作用，但目前在系統(tǒng)使用過程中我們發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足，尚有進步和改進的空間。在今后的工作中我們將繼續(xù)完善對系統(tǒng)的操作流程，熟練的掌握并更好的運用該系統(tǒng)，使各部門的工作能配合的更融洽更默契，共同為宏圖紙業(yè)的建設與發(fā)展貢獻出自己的力量！
