紙張是印刷企業(yè)的最主要耗材，其成本的高低直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)大小，進(jìn)而影響到印刷企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。由于金融危機(jī)的影響，世界范圍內(nèi)的紙漿的價(jià)格出現(xiàn)上漲趨勢(shì)，這無疑會(huì)給印刷業(yè)的復(fù)蘇帶來阻力。因此，我們迫切需要對(duì)印刷企業(yè)的紙張供應(yīng)鏈進(jìn)行改革和完善，借鑒近幾年信息物流技術(shù)的突破，為印刷企業(yè)采購紙張時(shí)，提供以下的原則：
1.優(yōu)質(zhì)
對(duì)于印刷生產(chǎn)來說網(wǎng)絡(luò)出版，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也會(huì)相應(yīng)提升，而能接到高檔訂單，利潤(rùn)也會(huì)高一些。另外，使用好的紙張會(huì)減少如油墨等其他原材料的消耗。
但選擇紙張也不是品質(zhì)越高越好標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證，品質(zhì)越高，價(jià)格也就越貴;同時(shí)由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會(huì)因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高。因此印刷企業(yè)選擇紙張質(zhì)量時(shí)，應(yīng)該根據(jù)所接訂單的檔次來確定，在同一檔次中選擇性價(jià)比較高的紙張。
2.優(yōu)價(jià)
紙張采購與其他商品的采購一樣，也要遵循“價(jià)廉物美”的原則。也就是說，質(zhì)量好的紙張，價(jià)格越低越好，因?yàn)榧垙埑杀局苯記Q定印刷利潤(rùn)。
怎么獲得比較優(yōu)惠的紙張采購價(jià)格呢?我們可以從以下3個(gè)方面著手：首先，紙張采購價(jià)格“量大從優(yōu)”。紙張采購都有“量大從優(yōu)”的價(jià)格政策，采購量增大，價(jià)格上會(huì)有相對(duì)更高的折扣。采購量較小時(shí)，供應(yīng)商的配送成本增高噴墨印刷，相應(yīng)的紙張價(jià)格會(huì)有所提高。因此，對(duì)于常規(guī)紙張，可以批量訂貨，從供應(yīng)商那獲得更多優(yōu)惠。其次，賬期的選擇跟紙張的價(jià)格直接掛鉤。一般來說，現(xiàn)金采購會(huì)有一定價(jià)格優(yōu)惠。如果印刷企業(yè)申請(qǐng)到銀行承兌匯票付款方式時(shí)，以銀行承兌匯票付款，既可以免利息，還可以獲得更大優(yōu)惠。第三，選擇合理的時(shí)機(jī)采購。采購人員應(yīng)多接觸市場(chǎng)電子監(jiān)管碼，把握市場(chǎng)行情，選擇好的時(shí)機(jī)采購。每年紙張價(jià)格的漲落大致都有一定規(guī)律可循，如淡季紙張價(jià)格偏低、旺季價(jià)格上升，因此可以選擇在淡季采購公司所需常規(guī)紙張。另外，當(dāng)供應(yīng)商庫存紙張較多時(shí)包裝設(shè)計(jì)，會(huì)出臺(tái)一些優(yōu)惠政策促銷，這也是比較好的采購時(shí)機(jī)。
3.適量
紙張的適量采購主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
第一，常規(guī)紙張正常備貨。印刷企業(yè)的常規(guī)紙張，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求、資金情況、倉儲(chǔ)成本、市場(chǎng)價(jià)格等情況適量采購。采購量大，獲得的價(jià)格相對(duì)要低，但會(huì)占用過多的資金版式設(shè)計(jì)，增加倉儲(chǔ)成本。
第二，特規(guī)紙張應(yīng)控制采購量。特規(guī)紙張一般都是按單采購，如采購量偏大，剩余紙張很難使用，會(huì)增加庫存;采購量偏少，缺紙時(shí)又找不到紙裁員，給生產(chǎn)帶來很大的麻煩。期短的訂單而言，紙張采購的數(shù)量宜偏多，不宜偏少。對(duì)于一些可以用常規(guī)紙張來替代(只是損耗會(huì)增大一些)的特規(guī)紙張的訂單，采購量可適當(dāng)減少，從而降低總的紙張損耗。
4.高效
紙張的采購會(huì)涉及到一個(gè)交貨期的問題，特別是對(duì)于特規(guī)紙張的采購，因?yàn)闊o備貨，要生產(chǎn)或分切，交貨期一般都比較長(zhǎng)。而對(duì)于分切質(zhì)量，生產(chǎn)廠商的分切設(shè)備要優(yōu)于分銷商的輸紙，分切質(zhì)量要好，但交貨周期會(huì)長(zhǎng)一些。另外，紙張本地生產(chǎn)時(shí)，紙張運(yùn)輸時(shí)間短，成本也低一些。
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