越來越多的噴墨打印機進入普通消費者的辦公室或家庭，給大家帶來了很多的方便和樂趣。但是噴墨打印機是故障率較高的計算機外設，出現故障時，還是會給用戶帶來不少麻煩。了解打印機注意打印機的日常維護，不但會減少打印機發生故障的機會，還會延長打印機的工作壽命。以下是噴墨打印機使用時經常發生的故障及相關部位的硬件結構說明。
 
　　當按下進/退紙鍵或打印機接收到計算機傳來打印命令時，走紙電機按設計好的方向旋轉，通過齒輪傳動將動力傳遞給搓紙輪及凸輪使其旋轉，凸輪旋轉使托紙板在彈簧張力的作用下彈起與搓紙輪接觸， 旋轉的搓紙輪將放置于托紙板上的紙張利用摩擦力將紙送進打印機的字輥與導引輪之間，并繼續前前，最后通過出紙輪將紙送出打印機，完成走紙過程。噴嘴在確定的位置噴出墨點，形成圖案。在使用噴墨打印機的時候，進紙是最唯一出現故障的問題之一，那么遇到了進紙問題該如何解決？
　　•解決粘紙問題
　　一般表現為一次進紙兩張或多張，造成打印機不能正常吃進而停機。
　　這個問題一般都是兩種原因造成的，一是紙張較潮，這個問題較好解決，就是把紙烘一下，放在暖氣片上或顯示器上都行，但一定不要時間太長。二是從商店買回的紙大都是從箱中剛拿出，擠壓時間較長，形成一個整體，容易出現這種現象。解決的辦法是在裝進打印機前，兩手拿住紙的兩頭來回搓動，讓每張紙都活動，使紙的一頭形成一個整齊的斜面，這樣把斜面朝下放進紙盒，這樣就不會再出現粘紙現象。
　　•解決卡紙問題
　　很多時候卡紙是由于使用不當所致。發生卡紙問題后，先關閉打印機電源，然后根據卡紙的情況，決定從外還是從內抽出紙張。這個時候要特別小心，要防止紙片遺留在打印機內部。
平常為了避免打印機卡紙，需注意如下幾個方面：在打印之前，最好先檢查一下打印機面板或進紙槽是否設有“Paper Size Selector”（介質尺寸選擇）開關，如果有的話，根據所用的介質尺寸選擇A4或Letter，這樣紙張進去時才不容易歪斜而造成卡紙；紙張的厚度不要過薄或過厚；在給進紙槽添紙時，務必先取出原有紙張，將之與新添的紙張一起弄整齊后再放回進紙槽，這樣可以避免打印機打印時，一次抽取多張的紙而造成卡紙；添紙時是否有將紙張打散過再放入紙槽，此做法是為避免紙張因潮濕或其它的因素而粘在一起，造成進紙時多張一起卷入而卡紙。
　　•解決不進紙問題
　　一般表現為光聽見進紙輪沙響，就是不能把紙吃進，從而造成計算機提示打印機缺紙而停止打印。相信有不少用戶遇到這類問題。我也遇到這種現象。
 
　　這個問題的主要原因是房間太干燥而引起的，紙張干燥就會造成進紙輪與紙張的摩擦力減弱，從而打滑吃不進紙。解決這個問題的惟一辦法就是增加房間的濕度，但一定要掌握好，不然的話又會造成前一個問題。還有就是要特別注意，不要讓打印機靠近暖氣片，更不要讓電暖器直對著打印機，特別是那種石英管直射式的電暖器，這樣除了造成不進紙這樣的問題之外，還會使噴墨頭干結，從而造成不能打印。
　　噴墨打印機的科技含量較高，零件構造非常精密，正確使用和操作打印機，對于減少打印機的故障機率和延長使用壽命有著不可忽視的作用。
　　•解決走紙歪斜的問題
　　造成走紙歪斜的原因比價多，常見的是以下四種：
 
　　（1）打印機進紙架內掉進異物。打印機要進紙、出紙，因此異物很容易從這些通道處掉進打印機的內部，所以在使用打印機時千萬要注意，回形針、定書釘、鈕扣、橡皮筋等都是容易掉進打印機內部的東西。
　　（2）打印紙表面過于光滑或容易掉纖維粉末。一些打印紙張的質量較差，再加上有些用戶的使用環境較差。打印機使用過一段時間后，搓紙輪表面積留紙屑和灰塵，使搓紙力度降低，造成打滑，出現不進紙或進紙歪的現象。所以建議大家不要貪圖便宜的紙張盡量質量較好的紙張，另外給打印機一個較干凈的使用環境。
 
　　（3）兩輪進紙架的打印機當其中一個搓紙輪的固定架結構松散時，該輪進紙功能喪失，造成進去的紙不正。所以對打印機要輕拿輕放，不要使用太厚的紙張。
　　（4）打印機進紙架上的活動擋紙板離紙張邊緣太遠，使得紙張左右擺動幅度增大。

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