當(dāng)今時(shí)代，印刷企業(yè)僅靠價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)已無法保證贏得競爭優(yōu)勢，只有下定決心，練好管理“內(nèi)功”，向管理變革要效益，才有望在激烈的市場競爭中脫穎而出。因此，一些印刷企業(yè)為了改善管理，開始引進(jìn)ERP，提升管理IT化。于是“忽如一夜春風(fēng)來，千樹萬樹梨花開”，各種ERP解決方案如雨后春筍不斷涌現(xiàn)，讓人眼花繚亂、目不暇接。實(shí)施ERP有以下幾點(diǎn)益處：

　　1.管理水平提升

　　在實(shí)施ERP以前，我公司的管理都是靠“一張嘴”、“二條腿”、“一支筆”、“一張紙”、“一個(gè)計(jì)算器”，效率低下。雖然在實(shí)施ERP的過程中，遇到了一些阻力，員工的思想觀念和工作習(xí)慣難以改變，但在高層的重視和全體員工的共同努力下，經(jīng)過短暫陣痛期的煎熬，企業(yè)迎來了全新的變革，具體表現(xiàn)為對(duì)多年來企業(yè)運(yùn)行慣性的挑戰(zhàn)，不再忽視原來有意忽視的管理漏洞，原來由一部分人獨(dú)享的信息現(xiàn)在必須共享出來，最終使企業(yè)的管理水平提高到了新層次。

　　2.生產(chǎn)效率提高

　　在實(shí)施ERP之前，一張訂單從開單到生產(chǎn)、入庫要經(jīng)歷很多道工序，但每道工序都是自己寫自己的，有的用Word，有的用Excel，很多內(nèi)容也都是重復(fù)的，浪費(fèi)了大量的人力和精力，效率極為低下。實(shí)施ERP之后，只要接單員將訂單的所有信息填好，并將需要響應(yīng)的內(nèi)容在軟件中做成下拉菜單，后續(xù)工序的每個(gè)部門只要響應(yīng)即可。這種響應(yīng)更為及時(shí)，每個(gè)工序的生產(chǎn)一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。

　　3.生產(chǎn)管理流程更規(guī)范

　　在實(shí)施ERP之前，員工在操作上隨意性比較強(qiáng)，規(guī)范化和制度化不夠，經(jīng)常出現(xiàn)有些產(chǎn)品做好了就放在旁邊，直到客戶催貨才想起來。另外，在倉庫管理方面，原輔材料和成品進(jìn)出貨時(shí)也常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，“張冠李戴”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。實(shí)施ERP后，訂單相關(guān)信息在電腦中一目了然，生產(chǎn)井井有條，物料管理也做到了滴水不漏，小數(shù)量、低價(jià)值的材料都管控得絲毫不差，生產(chǎn)管理流程變得更加規(guī)范。

　　4.工資和成本計(jì)算更精準(zhǔn)

　　由于我公司實(shí)行“四優(yōu)管理法”(“四優(yōu)管理法”就是運(yùn)用“量、質(zhì)、耗、酬”這四個(gè)要素來進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，即把生產(chǎn)和銷售、績效和報(bào)酬、結(jié)果和流程、物質(zhì)生產(chǎn)和精神動(dòng)力作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和操作)，因此需要及時(shí)計(jì)算出員工每天的工資。實(shí)施ERP之后，我們只要及時(shí)輸入相關(guān)數(shù)字，軟件就能直接計(jì)算出來，真正做到了快捷方便，每個(gè)車間、每個(gè)部門需要的報(bào)表也能自動(dòng)生成，從而為財(cái)務(wù)部門分析某期間的成本提供了可靠數(shù)據(jù)。