印刷業是全球經濟的重要組成部分，受很多關鍵因素的影響，有些因素也是大家所普遍關心的問題，它們分別是：全球范圍內的產能過剩；經濟波動，材料、能源等成本上升；新技術變化；環境問題。這些因素已經并且還將繼續對印刷業的發展產生影響。在中短期內，一些印刷企業會通過并購或結盟的方式來削減一部分產能，還有很多企業會在市場重新洗牌的過程中被淘汰。
印刷業產能過剩
由于發達國家的印刷業大多各自為政，所以全球印刷業的產能過剩問題非常嚴重。盡管歐美國家印刷企業的數量在減少，但依然無法阻止過剩產能的增加。與此同時，一些新的印刷企業在中國、中東等地區如雨后春筍般涌現出來，這些企業的投資大得驚人，通常以數字印刷為主，而且管理費用很低，能在全球市場上得到更高的回報。這些在國外的投資將對歐美國家的印刷企業產生影響，他們憑借著高超的技術和豐富的經驗贏得了很多歐美國家的訂單。
目前歐美印刷業的過剩產能已達到40%以上，并對很多領域產生了影響。過剩的產能壓縮了企業的利潤空間，迫使很多企業開始通過其他方式增加利潤，比如通過合并或協作的方式進入一些新興或小眾市場。
此外，這還會導致印刷企業通過裁員、減少商業活動等方式來削減成本、提高運行效率。實際上，只有充分利用昂貴的設備和經驗豐富的人才才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。
經濟環境波動
經濟對印刷業的影響主要體現在以下幾方面：經濟環境會對投資產生影響，它不僅會影響廣告支出，而且還會影響到印刷材料市場；消費者可支配收入的下降會影響到傳統印刷與商業印刷領域；全球經濟的任何一點風吹草動都會對印刷行業產生重大影響；日益增加的成本吞噬了企業的利潤；全球范圍內的匯率波動對印刷企業的影響也不容忽視。
造成經濟增長速度放緩的主要原因是高街品牌（最早指英國主要商業街的商店仿造T型臺時尚秀上所展示的時裝，迅速制作成成品銷售、讓人人都能買到的品牌；現指大批量零售、價格和定位都比較大眾化的連鎖店品牌）的衰退和消費者個人支出的增長乏力。此外，選擇在網上購物的消費者也在逐年增加。這意味著市場對印刷品的需求將變得更少，取而代之的是電子促銷材料。可支配收入和消費者的支出多少會直接影響企業在廣告上的投資，并且會對從廣告傳單、目錄和直郵到報刊的多個印刷品市場產生影響。現在，“無紙化”的網站零售、網站廣告正在變得越來越多。
從2013年開始，世界各地的人們都削減了自己的開支。消費品服務公司的銷量和利潤都遭受沉重打擊，他們都擔心一些家庭會全面壓縮自己的開支。很多娛樂、餐飲、休閑和旅游行業的服務公司都表示，自己的銷售額在過去3個月里始終停滯不前，其中個人和休閑服務公司的業績下滑得最為嚴重。眾所周知，零售在個人消費支出中所占的比例高達40%以上，而剩下的則主要會流向汽車和服務領域。因此，制造商目前必須要想方設法消除市場疲軟的不利影響。惡劣的經濟環境會迫使企業削減廣告支出，食品制造商也會降低包裝成本。這會對印刷行業產生消極影響，造成訂單及增值業務的減少。
隨著網上購物的快速增加和高街零售商店的快速萎縮，消費者的消費趨勢已經發生了巨大變化，并促進了市場對數字印刷廣告牌、電子廣告牌需求的增加。老年人和年齡低于30歲的年輕人的增加意味著人們會把更多的錢投入到休閑活動中。這會導致市場對車票和比賽門票等印刷品需求的增加。另外，隨著個性化產品的增加和人們生活節奏的加快，按需印刷業務也在迅猛增長。
此外，隨著其他國家生產成本的不斷下降，歐美國家對印刷產品的進口量也在不斷攀升。每個國家的匯率都會對全球印刷市場的需求產生重大影響，這也是亞洲國家更具有競爭力的原因。但是當英鎊開始升值，而歐元開始貶值的時候，也可以幫助歐洲企業贏得一些有價值的印刷訂單。
技術與環境因素變化
新技術的開發和迅速變化對印刷需求的影響始終存在，并將在未來10年中繼續扮演重要角色。除了生產力和生產效率的提高，新技術也通過創新產品幫助越來越多的企業在市場競爭中脫穎而出。
遍布全球的互聯網成為了印刷業務的一個主要來源。而新技術的大量涌現也在改變著消費者的期望值。隨著印刷廠的生產速度加快、效率提高和價格降低，消費者又希望能得到更好的產品和服務。印刷企業想要通過創新的方式來提高生產效率和成本效益，可以通過解決方案或印刷管理服務來實現。這項服務主要由行業專家主導，旨在加強供應商與客戶之間的聯系，促進他們之間的密切合作。
數字印刷是印刷業繼平版膠印之后的又一項重大的技術進步。數字印刷機最早出現于1995年，它的歷史并不算悠久。隨著有越來越多的公司意識到數字技術在生產力和成本方面所具有的優勢，數字印刷市場的擴張速度也不斷加快。成本上的優勢正在幫助數字印刷搶奪傳統印刷的市場份額。無水印刷技術的出現也非常重要，但并不像數字印刷那樣可以幫助用戶節約大量成本。另外一項有助于節約印刷成本的技術是單一液體油墨。其他能夠提高生產力和成本效益的技術還包括各種新型紙張。印刷企業網絡界面的開發使印刷廠可以進行在線投標，同時還允許印刷買家直接通過網絡完成交易。它能通過時間管理來提高印刷企業的生產力和效率。
在環境方面會對印刷業產生影響的因素包括：立法——全球包裝廢棄物指令/廢棄物戰略；氣候變化稅——對企業征收新能源稅；能源和染料成本每年至少增加20%以上；ISO14001認證——企業通過減少能源消耗量來降低成本，同時獲得稅收、收費和貿易許可證等方面的獎勵。
如何應對挑戰
印刷業要想在未來繼續保持健康發展，就必須解決好以下這些問題：日益增長的成本、原材料價格的增長、造紙廠所面臨的壓力、客戶要求的不斷提高、承印物種類的增加以及新技術的不斷涌現等。
要想走出困境，迎接挑戰，印刷企業就必須要為客戶提供全面的解決方案，同時還要聘請優秀人才，加強企業管理。比如聘請一位經驗豐富的非執行董事，開展培訓項目，開發新的業務模式，吸引有經驗的員工，這對任何一個企業來說都是一筆非常值得的投資。此外，要關注技術的發展趨勢，與客戶建立密切聯系，了解客戶的經營策略，并通過創新來幫助客戶處于市場領先地位。
新思維的產生需要有超越傳統的眼光。當你將高質量與性價比結合在一起時，就具備了為客戶提供優秀解決方案的潛力。此外，要保持學習的熱情和意愿，讓知識幫助你獲得成功。
