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淺談印刷業訂單成本核算法
2012-11-22 21:16:15   作者:   來源:   評論:0 點擊:

  一、概述
  印刷業傳統的成本核算法是按月分割以印前、印刷、印后加工幾道大的工序為成本核算單位進行核算,這種核算法是將多種印件揉在一起計算,因此無從知道單個印件的成水情況,很不適應現有的市場經濟模式。在市場經濟中企業間的競爭首先表現為價格的競爭,業務員已不能完全依賴印刷工價來報價,為了多獲得訂單,一般是以低于工價的價格來報價,但業務員又不清楚應低于工價多少才能不賠本。傳統的成本核算法不能給業務員報價時提供一點參考,所以急需推行一種新的成本核算法,那就是以單個印件為單位進行核算的訂單成本核算法。二、訂單成本核算法簡述
  我用如下的公式來簡單說明一下訂單成本核算法:
  某印件總成本=該印件物耗+該印件人工成本+該印件管理費用+該印件固定成本
  印件物耗= Σ(N個工序或機臺物耗)
  印件人工成本= Σ(N個工序或機臺人工成本)
  印件管理費用= Σ(N個工序或機臺管理費用)
  印件固定成本= Σ(N個工序或機臺固定成本)
  某工序或機臺物耗=工序或機臺該印件所需工時×工序或機臺單位工時物耗
  工序或機臺單位工時物耗=當月工序或機臺物耗總額÷當月實際總工時
  工序或機臺人工成本=Σ(m個人的工序或機臺人工成本)
  某人的工序或機臺人工成本=工序或機臺該印件所需工時×該人的單位工時人工成本
  某人的單位工時人工成本=該人的當月收入 ÷當月實際總工時
  工序或機臺管理費=Σ(m個人的工序或機臺管理費用)
  某人的工序或機臺管理費用=工序或機臺該印件所需工時×該人的單位工時管理費用
  某人的單位工時管理費用=當月人均管理費用÷當月實際總工時
  當月人均管理費用=當月管理費用÷全廠生產人員總數
  工序或機臺固定成本=Σ(m個人的工序或機臺固定成本)
  某人的工序或機臺固定成本=工序或機臺該印件所需工時×該人的單位工時間定成本
  某人的單位工時固定成本=當月人均固定成本÷當月實際總工時
  當月人均固定成本=當月車間固定成本÷車間生產人員總數三、訂單成本核算法的實理
  訂單成本核算法在未進行計算機化管理時代是很難實現的,難度在于基礎數據的手工提取和復雜的手工計算,而在企業INTRANET上采用計算機網絡管理就能夠實現。首先最重要的是劃分好本企業的各道工序和所有的機臺,將他們按車間編號,關鍵是不能遺漏任何工序(包括手工工序),這關系到訂單成本核算的準確性,漏掉一道工序,就是漏掉一部分成本。下面,以裝訂車間為例,做出裝訂車間的工序列表如附圖1。其次是提取基礎數據,這需要將每道工序或每個機臺每天的生產情況記錄下來,并錄入到計算機中,為此,設計了新的生產日報表如下:(下載圖表)
  此生產日報表是一個綜合日報表,它的第一部分就是記錄某道工序和機臺的日生產情況,精確到每個訂單,并記錄質量情況;第二部分是記錄設備運行情況;第二部分記錄人員工作狀況,其中有兩部分是為訂單成個核算法準備的。各機臺長或各工序組長將每天生產情況在日報上做記錄,交到車間統計員,由統計員統一錄入到計算機保存下來,由此能得出印件在各工序或機臺所需工時和各工序或機臺所用人員及其工作時間。工序或機臺物耗由物資管理系統中的車間物資管理模塊來實現,要求車間物資管理模塊中以工序或機臺為單位來領料,這樣就能按工序或機臺來匯總物耗。人工工資數據來自于人事勞資子系統。管理費用就是企業的管理人員的費用,包括管理人員的工資或及福利、辦公費、會議費、交通費、修理費、衛生費等等,也就是由財務的管理費用科目獲得。車間固定費用主要是由車間管理人員和維修人員即車間非生產人員的工資和福利、車間燃料費、車間水電費、車間設備折舊費、車間設備維修費等組成,每月由財務管理子系統的車間經費科目提供。有了這些數據來源,就可根據上節所列公式算出某印件的總成本,這樣就實現了訂單成本核算法。
  訂單成本核算法的作用很多,通過對訂單成本的各種分析、可對業務員報價、管理層決策有幫助。我們將每個印件的報價、訂單成個、工價做出他們的直方圖(如下圖,數值單位為萬元),通過直方圖可以一目了然的看出一些問題,再對這些問題進行分析。四、訂單成本核算法的作用
  訂單成本核算法的作用很多,通過對訂單成本的各種分析,可對業務員報價、管理層決策有幫助。我們將每個印件的報價、訂單成本、工價做出他們的直方圖(如下圖,數值單位為萬元),通過直方圖可以一目了然的看出一些問題,再對這些問題進行分析。
  如圖所示(點擊下載圖片),印件1、印件4和印件6 比較合理,印件2、印件5報價人低,印件3 成本太高,報價低說明業務員壓價太低或者說明我們的成本構成有問題,成本太高也說明我們的成本構成有問題,需要對訂單成本的構成進行分析。訂單成本是由物耗、人工、管理費用、固定成個四部分組成,我們將每個印件成本的構成畫出他們的構成餅圖(點擊下載圖片),再對構成餅圖進行分析。如果構成餅圖中物耗占用比例大,管理層可對物耗進行控制,降低成本;如果人工占用比例大,說明各工序或機臺的定員不合理,各級管理層對將生產人員進行合理調配,來降低成本;如果管理費用占用比例大,說明管理機構過個龐大,決策層可以精簡管理機構來降低成本;如果固定成本占用比例人,說明車間的非生產人員太多,車間的管理層可減少非生產人員來降低成本。一般說來,管理費用所占比例小得大于其他三項成本之和。如果想擴大利潤空間,也可通過以上方法來降低成本。
  如果通過管理層和決策層進行合理的控制和調整,我們的訂單成本趨于合理,我們可以用一些公式來算出業務員報價時的最低參考點。
  公式如下:
  某印件基于工價的利潤率=(工價-訂單成本)÷工價 ×100%
  某工價的平均利潤率=Σ(n個印件基于工價的利潤率)÷n×100%
  報價的最低參考點=基于工價的平均利潤率×工價
  從上面分析中可以看出,訂單成本核算法優于傳統成本核算法,但由于目前這種方法仍處于試用階段,難免有考慮不全面的地方,希望廣大讀者提出改進意見!
 

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