很多公司就是因為色彩品質方面的問題，而失去了重要的客戶。然而在印刷行業的今天，我們會發現，當受到光源、工作環境及人眼彼此間差異的影響后，我們的眼睛辨色能力越來越不可靠了，為此我們應該建立一個標準的顏色環境。
所謂的色彩管理系統（ColorManagementSystem），就是通過科學化及數字化的方法，將各種設備校正，并將設備的色彩特性記錄于“特征文件”中，從而在設備上得到可預知的色彩，將色彩重現于不同的輸出環境下。
打印效果就會不同。為了進行準確的色彩空間轉換和色彩匹配，必須對系統設備進。1.對顯示器實施色彩管理我們使用的計算機中通常會有一個ICC特性文件，因此彩色顯示器最容易做特性化和生成Profile文件。用戶可以人為調節顯示器和顯卡，使顯示器和顯卡相互通信，結合操作系統來表現彩色圖像。2.對掃描儀、數碼相機實施色彩管理掃描儀和數碼相機涉及到另外一些問題。掃描儀通常自帶有軟件控制成像，但任何調節都應能輸入操作系統，進而進入色彩管理軟件。對打印機實施色彩管理打印機可以說是色彩管理系統中最困難的部分，其原理是一種減色法。所謂減色法，是指顏料與顏料的混合，愈混合出來的色澤就愈黯淡。青（C）、洋紅（M）、黃（Y）為減色法的三原色，理論上，完全混合三原色后會變成黑色，但是因油墨含有雜質，印刷時并不能顯現純黑，而變成濃而濁的顏色。因此，印刷時增加黑墨（K），而變成四色，這不但可表現純黑的原色，也可減少總油墨的使用量。打印機亦是如此。
