噴墨打印機憑借高質(zhì)量、高逼真的打印性能深受辦公用戶以及廣告設(shè)計用戶的喜愛，但由于噴墨打印機使用要求比較高，一旦操作不當(dāng)或者不能滿足打印條件，噴墨打印機就會很容易出現(xiàn)故障。筆者經(jīng)過仔細(xì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，噴墨打印機在使用時出現(xiàn)的許多故障中，有相當(dāng)一部分是由于使用者對噴墨打印機的錯誤認(rèn)識造成的；在此，筆者特意總結(jié)了幾則使用者常有的錯誤認(rèn)識，供大家參考，以避免日后使用噴打時出現(xiàn)更多的故障。 
    1、不能使用某些功能 
    許多剛開始接觸噴打的用戶總是驚驚咋咋的，一會兒說自己的噴墨打印機功能沒有其他用戶的強，一會兒又說自己的噴打不能使用某些功能，其實出現(xiàn)這種現(xiàn)象都是使用者對噴打的屬性不了解造成的。例如目前市面上有許多打印機不僅能打印普通的文本材料，還能打印圖象或者打印海報，在這個功能下打印機可以達(dá)到很高的打印效果。但如果剛接觸噴打的用戶不知道這個特征的話，那么他們在打印海報或者圖象時一旦使用了其他的打印方式，最終輸出的效果就會變得很差，以致于這些用戶驚呼打印機出現(xiàn)偏色故障或者墨水質(zhì)量不好！此外，不同型號的打印機，可能有的功能相同，但對應(yīng)的功能按鍵在打印機控制面板上的位置卻不一樣，因此大家如果在一款打印機中的某個位置處找到了某功能，而在另外一款打印機的相同位置處，沒有找到對應(yīng)的功能按鍵時，千萬不要以為這款打印機沒有這個功能呀！還有，要是用戶對打印機的相關(guān)參數(shù)設(shè)置不正確，也有可能不能正常使用打印機的某些功能，例如有的打印機具有傳真功能，但如果大家事先不把打印機聯(lián)上網(wǎng)絡(luò)的話，該功能就不能用了！ 
    2、噴打無任何響應(yīng) 
    是不是噴打無任何響應(yīng)，就說明噴打本身出現(xiàn)故障了呢？不少噴打的“菜鳥”用戶們或許都會這樣認(rèn)為！其實打印機盡管使用頻率高，出現(xiàn)小毛病的現(xiàn)象也屬正常，但有一點我們還可以肯定的是，打印機出現(xiàn)象這種竟然無任何響應(yīng)的大毛病還是很少見的，畢竟打印機是一種高技術(shù)含量的電子產(chǎn)品。當(dāng)然懷疑打印機出現(xiàn)故障的人，大多數(shù)是那些打印機的初級使用者。他們由于對一些基本操作的細(xì)節(jié)問題不太注意，導(dǎo)致操作不當(dāng)，引起了故障現(xiàn)象，就以為打印機出現(xiàn)了故障。筆者曾經(jīng)也遇到打印機無法響應(yīng)的現(xiàn)象，后來發(fā)現(xiàn)在打印機的打印隊列中，發(fā)現(xiàn)有許多任務(wù)處于等待狀態(tài)，也就是說在打印機的緩存中已經(jīng)有不少任務(wù)在排隊等候了，如果此時再單擊打印命令，打印緩存就無法接受新增的打印任務(wù)，最后表現(xiàn)出來的現(xiàn)象就是打印機無任何響應(yīng)。因此，從這個角度來說，噴打無任何響應(yīng)只是一個假象，大家只要重新啟動計算機，來讓打印機緩存中的內(nèi)容自動丟失就能解決無響應(yīng)的假象了。 
    3、重新灌裝噴打墨水 
    不少媒體都曾向大家介紹過如何給墨盒重新灌裝噴打墨水，一時間許多噴打初手紛紛仿效都去學(xué)著灌墨，在他們看來，重新灌裝噴打墨水可以節(jié)省不少打印成本。如果單從節(jié)省耗材的角度來看的話，給墨盒重新灌墨水的確應(yīng)該提倡；但遺憾的是目前市面上大部分廠家生產(chǎn)的墨盒都不允許使用其他墨水進(jìn)行灌裝，這樣做對噴墨打印機來說是個危險的舉措；盡管用較低廉的費用買到的墨水也可以使用，殊不知這些低質(zhì)的墨水在不知不覺中就傷害了噴墨打印機，嚴(yán)重的話可能會大大縮短噴墨打印頭的壽命。因為灌裝墨水不但在質(zhì)量上無法與原裝墨水相提并論，而且組成灌裝墨水的化學(xué)成分也和噴墨打印機的噴頭不相容，甚至還可能與剩余的原墨水發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者腐蝕打印頭，而且灌裝墨水的粘度，密度等物理性能與原墨水截然不同，在打印時就會出現(xiàn)堵住噴嘴、斷墨、多墨、著色不穩(wěn)定等打印缺陷現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到打印的質(zhì)量及打印的速度；還有，當(dāng)墨盒停用一段時間后，殘留的墨水將侵蝕打印機的其它相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)部件，如與服務(wù)器的蓋筆橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)、腐蝕蓋筆膠、氧化組成打印頭的導(dǎo)電片等，從而導(dǎo)致整個噴墨打印機工作癱瘓。
    4、打印頁面沒有墨水 
    是不是打印頁面沒有墨水痕跡，就說明當(dāng)前墨盒中的墨水已經(jīng)全部耗盡了呢？目前市場上幾乎所有的噴墨打印機控制面板上都有墨水狀態(tài)指示燈，根據(jù)指示燈的工作狀態(tài)，用戶就能判斷打印機中的墨水是否已經(jīng)用完，以便及時更換墨水，但這并不是說墨水指示燈顯示為有墨水的狀態(tài)，就能打印出墨水痕跡出來？許多人懷疑墨水噴頭可能被堵塞了，還有人認(rèn)為打印機的其他部位可能出現(xiàn)故障了。其實這種現(xiàn)象的出現(xiàn)與用戶的設(shè)置有關(guān)，一般來說用戶在首次使用墨盒時應(yīng)設(shè)置打印機為最省狀態(tài)。用過的墨盒可以重復(fù)利用打印的張數(shù)不定，主要看大家第一次使用時，打印機的工作類型是什么，如果大家墨盒第一次裝入時設(shè)置的是照片紙，實際上打印機只打了幾張照片，那么程序往往會多計算一些墨水用量；如果大家開始就是設(shè)置為最省狀態(tài)，程序就可能少計算墨水用量而在墨水實際已經(jīng)耗干的情況下，墨水指示燈仍會顯示打印機中的墨水還有余量，這也是為什么墨水指示燈在顯示為有墨水的狀態(tài)下，打印頁面沒有墨水痕跡的緣故。
    5、打印出現(xiàn)偏色現(xiàn)象
    要是噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一樣的話，是不是噴打出現(xiàn)了故障呢？至少剛接觸噴打的用戶是這樣認(rèn)為的，其實出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是軟件設(shè)置不當(dāng)，或者是由于打印機驅(qū)動程序版本太地引起的，或者是各用戶在打印軟件設(shè)置中進(jìn)行了一些不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)置。如果排除了上面的故障原因，我們應(yīng)該學(xué)會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時候，打開常用軟件的打印機選項，記錄好此時的設(shè)置；以后有什么故障的產(chǎn)生的時候，就不用熬費心思去分析原因，輕輕松松恢復(fù)到以前的設(shè)置后就可以解決問題了。
    6、同容量墨盒所能打印的紙張數(shù)不同
    在理想狀態(tài)下，容量相同的墨盒最終可以打印出的紙張數(shù)應(yīng)該相同，但在實際情況下，這一點顯然是不對的。因為從技術(shù)上來講，在墨不用盡時墨盒中需要保留一定量的殘墨，而由于不同的打印機設(shè)計原理、用戶的不同使用狀態(tài)，每盒墨墨盡時的殘量都是不同的。所以，僅靠墨盒中有多少毫升的墨水作參數(shù)，無法讓客戶獲得正確的評價標(biāo)準(zhǔn)。另外由于打印機協(xié)會規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺，目前各大打印機生產(chǎn)廠商通用的做法是打印頁數(shù)標(biāo)示法，即原裝產(chǎn)品在賣出時都會在說明書上標(biāo)明：每種墨盒在一定履蓋率和精度的情況下保證能打印多少張。各公司對履蓋率和精度的規(guī)定都是一樣的。這樣，就向消費者提供了一個明確的比較和選擇的標(biāo)準(zhǔn)，充分的保護(hù)了消費者的利益。大多數(shù)廠家為了保證用戶在各種情況下都能打出說明書上規(guī)定的頁數(shù)，往往會留出一定的余量，以避免用戶在頻繁的開關(guān)打印機及清洗打印頭的前提下出現(xiàn)打印頁數(shù)不足的狀況。一些用戶在不了解這打印機及墨盒設(shè)計原理的情況下對墨盒中殘留墨的問題產(chǎn)生了疑問，其實是出于對打印成本衡量方式的一種誤解。為了增加產(chǎn)品的競爭力，廠家都愿意盡可能的展示產(chǎn)品的低運作成本，哪個廠家愿意把明明能打更多頁數(shù)的墨往少里說呢？還不是為了保證用戶的最終打印效果和打印質(zhì)量嗎！實際上，專業(yè)的打印成本評測都是按實際打印張數(shù)計算的。