打印機在商務(wù)辦公中能提供很大幫助,在現(xiàn)今的打印機市場上,大致分為噴墨打印機和激光打印機兩種,一直以來,噴墨打印機產(chǎn)品多用于家庭環(huán)境中的 簡單任務(wù),但隨著技術(shù)的進步,不少廠商推出了專門的商務(wù)型噴打產(chǎn)品,具備不少優(yōu)勢,非常適合小型企業(yè)辦公使用。首先,在速度上,處于下風的商噴也不是那么 難堪,其次打印質(zhì)量上可以說兩種機器勢均力敵。而在耗材方面,噴墨打印機的成本要比激打低很多,在日常使用時,也不會消耗過多能耗,又能避免激打產(chǎn)生的過 多粉塵的有害氣體。總體來說這樣的優(yōu)勢卻能夠很好地幫助企業(yè)控制成本,改善辦公環(huán)境的改善。
接下來的問題就是,究竟該如何選購一款稱心如意的商噴呢?下面我們就來看看哪些是在購買時比較重要的參考依據(jù)。
一、選購技巧入門篇,認識噴墨打印機
如果想要選購一款稱心的商用激打,首先要了解最基本的噴打硬件常識。
其一,噴墨打印機的電源分為外置盒內(nèi)置兩種,他們也是各有千秋,內(nèi)置電源型打印機非常適合辦公使用,由于其直接以電源線供電,方便,整體性好,使辦公環(huán) 境不至于顯得過于凌亂,缺點是機體相對略重,占地方。如愛普生1390既為內(nèi)置電源型商務(wù)噴打。而外置電源型電壓穩(wěn)定,雖質(zhì)量輕,但由于外置設(shè)備多,搬動 不便,多數(shù)家庭型產(chǎn)品采用這種電源方式。
其二,噴打的墨盒十分重要。大致分為單,雙墨盒兩種。單墨盒性即為一種顏色或幾種顏色混合,適宜單一打印需求的用戶,在家庭中使用較多。相比之下,雙墨 盒更加適合企業(yè)辦公使用,黑色墨盒和彩色墨盒搭配使用,打印彩圖與文件質(zhì)量都很高,并且十分節(jié)省耗材。而墨盒的普遍使用壽命都不及產(chǎn)品宣傳上所言,大概一 盒普通墨水正常使用下也就在300頁正規(guī)A4紙,5-6%的覆蓋率,這一點在購買時應(yīng)當注意。
其三,噴打的噪聲雖在可以接受的范圍內(nèi),但技術(shù)再改進也不及激光打印機那么安靜。對于聲音有特別要求的企業(yè)需要慎重選擇。
其四,打印線纜的問題,目前多數(shù)打印機已不隨機贈送線纜了,而一條質(zhì)量差的線纜很可能影響打印機使用壽命以及打印質(zhì)量,切記不可因小失大。>>
二、選購技巧成長篇,選購要訣
基本的硬件常識可以幫大家在購買機器后省去一些成本和麻煩,而接下來為大家介紹的選購要訣是針對噴墨打印機在工作中表現(xiàn)而言的。
要訣一.打印精度 重中之重,專業(yè)需要 色彩其次
打印機歸根到底還是要用來打印文件的。打印效果十分重要,其理想程度極大程度取決于打印機的分辨率,我們經(jīng)常會在打印機參數(shù)中看到類似 4800*2600dpi的數(shù)字,即可分辨大小。但噴墨打印機則不同,耗材參數(shù)中的最小墨滴大小要更重于分辨率,若是墨滴過大,在高分辨率也是無濟于事, 目前各家廠商在墨滴處理上的技術(shù)已經(jīng)十分先進,低端商用噴打惠普8100耗材上最小墨滴為2.3pl,中高端的愛普生1390則能夠控制在1.3pl的 極。而3-4微微升(pl)在日常打印中已經(jīng)足夠了。
而對于很多廣告繪圖公司來說,除了精度,就是色彩度最重要了。前文有對墨盒簡單介紹,顯然雙墨盒產(chǎn)品更適合彩色打印量大的公司。
一般來說,目前的噴打產(chǎn)品都采用的是多色打印,雖然在理論上三原色混合可以代替所有顏色搭配,但實際使用效果則不盡然,偏色失色現(xiàn)象屢見不鮮。因此六色 打印或者更高的七色打印能夠帶來更加理想的效果,而對于低端噴打來說,四色墨盒比較常見,其中比較有代表性的就是惠普6000,其實際使用效果還是不錯 的。
要訣二、打印效率 速度是關(guān)鍵
許多朋友不愿選擇噴墨打印機的理由就是打印速度慢,雖然噴打沒有激打快是事實,但 噴打的速度也不慢,目前商用噴打基本都可以達到17-20ppm的標準水平。在選購上,大家要仔細看參數(shù),ppm代表每分鐘打印的張數(shù),很多廠商在機器上 標配的打印速度是在黑白打印,A4,草稿模式下進行的,用戶在選購時最好選擇可以進行真機操作的經(jīng)銷商,判斷起來更加直觀。
另外,彩色打印情況下,噴打要慢很多,A4照片要用上一兩分鐘,因此對于經(jīng)常需要高精度彩打的用戶來說,選購時也應(yīng)注意彩打的時間參數(shù),不要僅以標配為 依據(jù)。對于打印速度要求高的企業(yè)來說,類似愛普生R2000這樣文本打印速度可以保持在13ppm左右,彩打速度也十分可觀的產(chǎn)品,是一個不錯的選 擇。>>
三、選購技巧升華篇.總結(jié)商用的選購要領(lǐng)
對不少小型廣告公司或者設(shè)計室之類的用戶來說,商務(wù)辦公型噴墨打印機追求的是全能型產(chǎn)品,要求的是綜合性能強悍,既要有速度,顏色也要兼顧,質(zhì)量更是不容分說。
建議用戶根據(jù)自己需要,以打印質(zhì)量為基礎(chǔ),著重選擇速度更優(yōu)型,對于專業(yè)性強的企業(yè)則要看重色彩。另外,墨盒以及填充墨水的選擇也不容小視,這直接決定 著后期投入的耗材成本,第一,單墨盒整合多種顏色去做綜合打印用是不合適的。所以建議盡量選購雙墨盒產(chǎn)品。第二,盡量不要去選擇產(chǎn)品價格低,但墨盒內(nèi)僅內(nèi) 置一個彩色盒的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品不但打不出效果,還浪費墨水。第三,有些照片打印機可以選擇使用連供系統(tǒng),套用現(xiàn)成的供墨系統(tǒng)可以節(jié)省很大成本。
四、完結(jié)篇.售后服務(wù)不容忽視