打印機在商務辦公中能提供很大幫助,在現今的打印機市場上,大致分為噴墨打印機和激光打印機兩種,一直以來,噴墨打印機產品多用于家庭環境中的 簡單任務,但隨著技術的進步,不少廠商推出了專門的商務型噴打產品,具備不少優勢,非常適合小型企業辦公使用。首先,在速度上,處于下風的商噴也不是那么 難堪,其次打印質量上可以說兩種機器勢均力敵。而在耗材方面,噴墨打印機的成本要比激打低很多,在日常使用時,也不會消耗過多能耗,又能避免激打產生的過 多粉塵的有害氣體。總體來說這樣的優勢卻能夠很好地幫助企業控制成本,改善辦公環境的改善。
接下來的問題就是,究竟該如何選購一款稱心如意的商噴呢?下面我們就來看看哪些是在購買時比較重要的參考依據。
一、選購技巧入門篇,認識噴墨打印機
如果想要選購一款稱心的商用激打,首先要了解最基本的噴打硬件常識。
其一,噴墨打印機的電源分為外置盒內置兩種,他們也是各有千秋,內置電源型打印機非常適合辦公使用,由于其直接以電源線供電,方便,整體性好,使辦公環 境不至于顯得過于凌亂,缺點是機體相對略重,占地方。如愛普生1390既為內置電源型商務噴打。而外置電源型電壓穩定,雖質量輕,但由于外置設備多,搬動 不便,多數家庭型產品采用這種電源方式。
其二,噴打的墨盒十分重要。大致分為單,雙墨盒兩種。單墨盒性即為一種顏色或幾種顏色混合,適宜單一打印需求的用戶,在家庭中使用較多。相比之下,雙墨 盒更加適合企業辦公使用,黑色墨盒和彩色墨盒搭配使用,打印彩圖與文件質量都很高,并且十分節省耗材。而墨盒的普遍使用壽命都不及產品宣傳上所言,大概一 盒普通墨水正常使用下也就在300頁正規A4紙,5-6%的覆蓋率,這一點在購買時應當注意。
其三,噴打的噪聲雖在可以接受的范圍內,但技術再改進也不及激光打印機那么安靜。對于聲音有特別要求的企業需要慎重選擇。
其四,打印線纜的問題,目前多數打印機已不隨機贈送線纜了,而一條質量差的線纜很可能影響打印機使用壽命以及打印質量,切記不可因小失大。>>
二、選購技巧成長篇,選購要訣
基本的硬件常識可以幫大家在購買機器后省去一些成本和麻煩,而接下來為大家介紹的選購要訣是針對噴墨打印機在工作中表現而言的。
要訣一.打印精度 重中之重,專業需要 色彩其次
打印機歸根到底還是要用來打印文件的。打印效果十分重要,其理想程度極大程度取決于打印機的分辨率,我們經常會在打印機參數中看到類似 4800*2600dpi的數字,即可分辨大小。但噴墨打印機則不同,耗材參數中的最小墨滴大小要更重于分辨率,若是墨滴過大,在高分辨率也是無濟于事, 目前各家廠商在墨滴處理上的技術已經十分先進,低端商用噴打惠普8100耗材上最小墨滴為2.3pl,中高端的愛普生1390則能夠控制在1.3pl的 極。而3-4微微升(pl)在日常打印中已經足夠了。