用PageMaker制作排版人的人不少,如果能夠掌握它的實用技巧,可以為我們省下更多的力氣,從而全面提升效率。為此,筆者在平時的工作中留意并整理成文,現與大家共享。
1PageMaker自動連續跳頁
PageMaker自動連續跳頁在PageMaker內按Shift-Option及選“跳頁”功能,便能自動連續跳頁。PageMaker是一個很普遍的排版軟件,所以有些書刊或章程都會用PageMaker排版,當稿件完成時,設計師很多時候會預視每一個全頁,而跳到每個頁面,只需按左下角的頁碼圖像,或者在“頁面”(Layout)的清單下選“跳頁”(GotoPage)。但以一個數十頁的檔案,如果逐頁逐頁按mouse跳頁,或用清單跳頁,非常費時,所以PageMaker有一個自動連續跳頁的功能,只須按Shift-Option同時選擇“頁面”(Layout)清單下的“跳頁”(Gotopage),檔案便能自動連續跳頁,直至你按鍵盤的任何一個鍵才會停止跳頁預視,非常方便簡易。
2PageMaker快速連接文字塊
在Pagemaker內以copyandpaste的方式把分散的文字塊連接起來使用Pagemaker來排版時,有時需要把多個分散的文字塊從新合并成單一的文字塊。若字塊和字塊本身已有連接的關系,那只要把卷簾往下拉,便可以了。但若是各自獨立沒有連接關系的話,那只有逐段copy或cut,然后再paste了。當然這是其中一個做法,但若有?多段文字須連接的話,這方法就未免太麻煩和浪費時間了。其實我們是可以同一時間選取多過一個文字塊,一次過把它們連接在一起的。首先,用指標工具選取要連接的文字塊,當然最好先排列好先后次序,按下copy或cut,然后開啟一個新的文字塊,按下paste,剛才那些分散的文字塊,便會給連接在一起了。
3輸出低精度圖
PageMaker中置入圖,會問你包含此圖,還是不包含此圖。在圖片是拆色EPS圖的情況下,它所置入的只是文件頭,其解釋度很低,且其兆數小于PageMaker的閥值,PageMaker自動包含此文件頭,不再鏈結其余DCS拆色檔,則輸出時就會成低精度圖。同樣,對被包含在PageMaker文件中的圖在其他的軟件中作修改,PageMaker并不重新鏈結,到時出來的還是沒有修改過的舊圖。
4換頁或要做重要變化時PageMaker需要很長時間重寫屏幕。
故障:PageMaker比字處理程序需要更多的屏幕重畫時間,因為它要精確的計算在頁面上放致每個元素的位置。
解決方法:不要用彩色底版。在監視器控制板里選擇黑白選項。
在做排版時,用編輯菜單的預設置命令把希臘文字設為大字號。PageMaker顯示希臘文本會快得多,而你想看文本格式時,總可以把字號重新改回到實際大小。
每次在屏幕上顯示一頁。如果版式為對折頁,不要顯示兩頁(在PAGESETUP定對話框中取消FACINGPAGE選項)。屏幕寫2頁比1頁需要的時間要多。