印刷行業的工業化程度如何?印刷業配稱得上印刷工業的名稱嗎?還是保持古登堡其發明創立的手工業?印刷企業在市場環境中明確的定位,并堅持不懈地對準這個定位方向,乃是企業獲得經濟上成功的基本前提。工業化程度不一定是企業定位的一個方面,而更準確的是,描述為高效率和成功地實現本企業戰略目標中的整個產品和生產過程。其中,企業高效率的結構、生產流程的標準化、自動化、過程導向、精益生產、企業運營資金管理等是印刷企業全面實現工業化的六個要素。
高效率結構
標準化、自動化、堅定的工藝方向、高效率的組織和生產以及運營資本管理是工業化企業的重要支柱結構,也是成功的印刷工業企業的基礎。但是,在這種機構中工作并推動其發展的人員構成了支撐的基礎。在人員方面,重要的成功因素是清晰的領導結構,在瞄準總目標的企業中,每個等級都具有相應的目標。屬于企業有資格和積極性的員工都要達到這種目標。每個員工在靈活的矩陣中,應該接受和說明其分配的崗位所需要的資格和能力(標準化)。與此相反,員工要顯示其現實的技能,洞察缺陷并制定必要的資格培訓措施。以后要堅持不懈地跟蹤這些要求和措施。
此外,為了控制企業,可陳述的指標體系和高效率的會議和團隊結構是不可或缺的。在整個工業化的框架中,每個支柱都具有詳細的功能。
標準化
就印刷工業中標準化的產品和過程而言,在線印刷廠是突出的成功例子。在高效率的生產過程中,使用標準的材料可以低成本地生產和銷售標準化的產品(商業印刷產品或相冊)。您要知道,所有脫離標準之外運行和生產,都要花費更多的錢!
自動化
印刷過程的標準化是自動化的重要前提。過程的標準化程度越高,過程的自動化越好。這不僅適合于每個人立即想到的純生產過程。在通信和訂單處理方面,通過工作流程系統也可以形成高效率的生產過程。但是,自動化也超越企業的界限,通過與客戶和供應商聯網,可以優化整個供應鏈。
過程導向
最佳的過程是以最少的銜接和移交點,以及最短的完成時間和通用的IT系統而出色。在分析印刷企業的工作過程時,經常發現一些重復的工作、不必要的監督和大量無價值的活動,這些必須揭發和消除。沿著全過程確定少數有說服力的指標可以確保目標跟蹤和不斷改善。訂單的完成時間、交貨可靠性,也就是交貨期的達標率、每個訂單的準備時間和機器效率,都給企業總的效率留下一個良好的印象,當然,總的效率最終必須反映在財務指標上。
在企業中選擇好的位置使過程和指標可視化,這樣可以確保持續的注意力和確認既定的目標。
精益生產
對于精益生產重要的起點是:縮短準備時間、減少廢品、提高利用率和最佳的生產效率。此外,良好的秩序和整潔的環境也完善了企業形象。精益生產基于重要的主導思想,即避免任何浪費,加強獨立自主的行動,并在各個層面維護伙伴間的合作。
當然,“浪費”這個詞對我們大家來說主要是廢品。但涉及的范圍更寬一些。簡而言之,一切沒有附加價值的產品,也就是沒有增值的都是浪費。這樣有一些領域需要我們嚴格地檢查和細致地控制。
運營資金管理
根據對有代表性的216家歐洲企業調查,這些企業占歐盟的國內生產總值的30%,其銷售額達3.7萬億歐元,一個季度潛在現金可增加3530億歐元。潛在現金總是產生在應收賬款、供應商負債和庫存三個方面。通常過高的庫存是由于計劃過失、過度的安全思考和工序間缺少協作而造成無效生產過程的一個標志。此外,還有競爭的部門在其相互矛盾和影響的目標基層上制訂計劃。上級機關單位必須正確地確定優先次序和游戲規則。
通過借助價值流分析,縮短活件完成時間并連接價值流圖,這樣可以減少庫存。同時識別和消除瓶頸。這可以通過最佳的生產控制和按照排拉原則的同步過程來實現。通過縮短準備時間可以減少批量生產。優化訂貨量、提貨行為和訂貨時間。寄售倉庫替代自己的庫房是另一種可行的方法,寄售倉庫與客戶和供應商的庫存密切聯網。特別是材料的高度標準化將導致減少原材料庫存。因此這些都是環環緊扣。從精益生產變成精益管理。
如果這一切都如愿做好,那么您的企業將面向工業化的未來。