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印刷企業(yè)材料庫存如何管理提高經(jīng)濟(jì)效益
2012-07-20 10:26:53   作者:   來源:   評論:0 點擊:

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)產(chǎn)品要想贏得競爭優(yōu)勢,搶占市場,就要努力實現(xiàn)企業(yè)成本最小化。重點加強(qiáng)變動成本中外購物資管理(即材料庫存管理),以達(dá)到降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  如何適應(yīng)當(dāng)今時代特點,建立降低成本的新思路和新方法,對于有效地進(jìn)行價格競爭,提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實意義。一般企業(yè)抓成本管理主要指產(chǎn)成品管理,但對于印刷加工企業(yè)而言,因固定成本僅與產(chǎn)量保本量有關(guān)聯(lián),所以應(yīng)重點加強(qiáng)變動成本中外購物資管理(即材料庫存管理),以達(dá)到降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  任何企業(yè)的生產(chǎn)都離不開人、財、物,這里所說的物主要指材料存貨,所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲備的物資,是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分,它在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占的比重較大,一般要占產(chǎn)品成本的40%~60%。存貨資產(chǎn)管理得好壞,對企業(yè)產(chǎn)品成本的升降,乃至對產(chǎn)品盈利和企業(yè)財務(wù)狀況有很大的影響。通過分析印刷材料庫存成本構(gòu)成,運用函數(shù)方法合理確定庫存數(shù)量,降低存貨水平,增加收益,實現(xiàn)功能與成本的最佳組合,是印刷企業(yè)材料庫存管理的基本目標(biāo)。

  印刷企業(yè)材料存貨功能是指材料存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  第一,儲備必要的原材料(如紙張、軟片等)可以有效地防止停工待料事件的發(fā)生,維持生產(chǎn)的連續(xù)性;

  第二,儲備必要的專用材料,有利于銷售,增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力;

  第三,保持適量存貨,可降低進(jìn)貨成本,便于組織均衡生產(chǎn)。

  為充分發(fā)揮材料存貨的固有功能,企業(yè)必須儲備一定的存貨(如紙張、印刷備件等),但也會因此而發(fā)生各項費用支出,這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項:

  1.采購成本。采購成本是由材料的買價和運雜費等構(gòu)成的成本,即材料存貨本身的價值,等于數(shù)量與單價的乘積。當(dāng)一定時期進(jìn)貨總量既定的條件下,假設(shè)物價不變且無采購數(shù)量折扣,則無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動,材料存貨的采購成本是不變的,因而屬于決策的無關(guān)成本。

  2.缺貨成本。缺貨成本指由于印刷材料(如紙張)耗盡或供應(yīng)中斷而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常需要所造成的損失,主要包括印刷材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、為補(bǔ)充因紙張短欠的產(chǎn)量而加班加點的損失費、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失、銷售機(jī)會的損失、因交貨延誤而應(yīng)付的罰金等。若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形,則缺貨成本為零,決策時無需考慮;若企業(yè)允許缺貨,則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān),即屬于決策相關(guān)成本,企業(yè)要降低缺貨成本,就要增加存貨的數(shù)量。

  3.訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的各種費用支出,如物資供應(yīng)人員的辦公費、差旅費、郵資、電話電報等支出。這些費用有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的房租等基本開支,這類固定性進(jìn)貨費用屬于決策的無關(guān)成本;另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅、郵資、電話電報費等屬于決策的相關(guān)成本,企業(yè)要降低訂貨成本,就需要減少訂貨次數(shù),當(dāng)一定時期進(jìn)貨總量既定的條件下,就意味著需增加存貨每次的進(jìn)貨數(shù)量。

  4.儲存成本。儲存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費用,主要包括:印刷材料占用資金所應(yīng)計的利息、印刷材料保險費用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉儲費用、倉庫內(nèi)部叉車搬運費、倉庫保管人員費用等。儲存成本也分為固定成本和變動成本,固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如立體倉庫折舊費、倉庫保管人員的固定月工資等,這類成本屬于決策的無關(guān)成本,變動成本與存貨數(shù)量有關(guān),如印刷材料資金的應(yīng)計利息、印刷用紙等材料的破損和變質(zhì)損失、印刷材料的保險費用等,屬于決策的相關(guān)成本,與存貨儲存數(shù)額的增減成正比例變動關(guān)系。企業(yè)要降低儲存成本,就要減少存貨的進(jìn)貨數(shù)量。

  通過上述對印刷材料存貨成本分析可知,如增加印刷材料進(jìn)貨次數(shù),減少印刷材料庫存數(shù)量,則可降低存貨的儲存成本,但訂貨成本與缺貨成本會提高;反之,訂貨成本與缺貨成本降低,印刷材料儲存成本會提高。可見,如何確定印刷材料最佳庫存數(shù)量,使其四項總成本保持最低水平,降低印刷材料庫存資金占用,是實現(xiàn)印刷材料庫存管理目標(biāo)的主要問題。

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