書刊的印刷離不開紙張，很多書刊印刷企業(yè)在于客戶商談價(jià)格的時(shí)候，他們的報(bào)價(jià)里80%是紙張的價(jià)格成本，而且隨著印數(shù)的變化，紙張?jiān)谟≠M(fèi)中占有比例會(huì)越來越高。因此，合理采購(gòu)紙張材料成了書刊印刷企業(yè)想要增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益必須考慮的問題。

    書刊印刷企業(yè)想降低印刷成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益，紙張成本的控制是第一位的，是從最主要的源頭上控制了成本。我們知道，書刊印刷企業(yè)自己不是紙張的生產(chǎn)廠家，因此要在紙張采購(gòu)上作出合理安排，第一要對(duì)本企業(yè)全年用紙心中有數(shù)，有基本的采購(gòu)基數(shù)，為談判奠定基礎(chǔ)。第二要對(duì)服務(wù)對(duì)象的書刊用紙的規(guī)格、克數(shù)、紙質(zhì)等作統(tǒng)籌兼顧，最后選擇最適合自己、價(jià)格最低的紙張。第三是相對(duì)集中供應(yīng)商供貨，這樣可以通過供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)來降低自己采購(gòu)紙張的價(jià)格。

    在簽署采購(gòu)紙張的合同時(shí)，通過預(yù)測(cè)總體成交批量把雙方的計(jì)劃、條件、價(jià)格、送貨時(shí)間、地點(diǎn)等以書面的形式確定，這樣對(duì)雙方都有好處。做到以上這些，就可以采購(gòu)到合理、優(yōu)惠、優(yōu)質(zhì)的紙張材料，從而使企業(yè)的成本降低，增加了經(jīng)濟(jì)效益。